個人情報保護方針

制定    平成19年 8月 1日
最終更新日 平成27年09月09日
株式会社リーセントウェイ
代表取締役 細谷 直樹 

株式会社リーセントウェイ(以下「当社」といいます)は、情報システムサービス等の事業活動を通じてお客様の企業価値を創造するとともに、良き企業市民として社会の持続的発展に貢献していきます。 当社は、個人情報の適切な取扱いと保護の重要性を認識し、企業にとっての社会的責務として、以下のとおり個人情報保護の基本方針を定め、役員及び従業員に周知・徹底を図り、コンプライアンスを重視した企業活動を推進していきます。
  1. 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報及び役職員等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するため、 JISQ15001:2006 に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
  2. 当社は、事業遂行に必要な個人情報に対して、利用目的を明確に定め取得を行い、取得した利用目的の範囲内でのみ利用します。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  3. 当社で取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
  4. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、漏えい、破壊及び改ざん等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
  5. 当社は、ご本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅滞なく対応いたします。
  6. 当社は、個人情報の取扱いに対する苦情、ご相談及び当社の個人情報保護方針に関してのお問合わせに対して適切に対応いたします。
  7. 当社は、本方針を含む当社における個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。
【個人情報の取扱いに関する問合せ先】
〒732-0821 広島市南区大須賀町14-12第一ビル7F
株式会社リーセントウェイ 個人情報担当窓口
電話:082-506-1450(代表)
 

個人情報の利用について

■個人情報の利用目的
  1. お客様に関する個人情報
    1. 書類・物品などの送付
    2. 各種ご請求
    3. お客様の与信判断
    4. お問い合わせに対するご回答
  2. お取引先様に関する個人情報
    1. 当社との業務上のご案内およびご連絡
    2. 書類・物品などの送付
    3. 各種ご請求
  3. 採用応募者の皆様に関する個人情報
    1. 採用にかかる応募者とのご連絡(書類の送付・選考日時等のご案内・結果のご案内 等)
    2. 採用可否の選考資料
  4. 当社へご連絡、ご来社された皆様の個人情報
    1. 同意を得た利用範囲の変更を行う場合のご連絡または資料送付
    2. 防犯および保安上の確認
  5. お客様またはお取引先様のご依頼によってお預りした個人情報およびその他の情報
    1. 機器およびシステムの構築・設定・復旧・保守
    2. お預りした機器およびシステムの納品
  6. 従業員に関する個人情報
    1. 勤怠管理、賃金支払・社会保険等の労務管理
    2. 人材の把握、配属先・担当職務の決定、昇・降格、その他雇用管理
    3. 健康管理
    4. 業務連絡
上記の個人情報のうち、開示対象個人情報は1~4です。 なお、上記の利用目的の範囲を越えて、ご本人の当該個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人にその旨をご連絡し、同意をいただいた上で利用します。

■ 個人情報の提供

当社は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に開示又は提供しません。
  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  5. 既にご本人から情報の提供に関して、再提供を含めた同意を得ている提供者から取得した場合
  6. 役員及び株主の公開情報で、あらかじめ、第三者提供などの一定事項をご本人に通知等しているとき

■開示等の請求手続きについて

当社が保有する「開示対象個人情報」に関して、ご本人又はその代理人から「利用目的の通知」、「開示」、「訂正・追加又は削除(以下、「訂正等」という)」、「利用停止・消去又は第三者提供の停止(以下、「利用停止等」という)」のご請求をされる場合は、以下の手続きを参照の上、書面による請求をお願いします。
  1. 開示等の請求の申出先 〒732-0821 広島市南区大須賀町14-12第一ビル7F 株式会社リーセントウェイ 個人情報担当窓口
  2. 開示等の請求の申請書類 開示の求めを行う場合は、下記の申請書をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類を同封し下記宛ご郵送下さい。
    1. 個人情報開示・訂正・利用停止申請書
    2. ご本人又は代理人を確認するための書類
      1. ご本人確認 本人の身分を証明する書類(免許証、パスポート、健康保険証など)のコピー
      2. 委任状による代理人 委任状(任意様式。ただし本人の署名・実印による押印・住所、および代理人の氏名・住所の記載は必須)
      3. 法定代理人 代理人が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる戸籍謄本若など。
  3. 手数料 「利用目的の通知」および「個人情報の開示」に関わる手数料は、書面による通知をする場合は1,000円(消費税を含む)徴収させていただきます。
  4. 開示等の申請に対する回答方法 申請者の申請書記載住所宛に本人限定郵便よってご回答申し上げます。

■個人情報に関するお問い合わせ

個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談は、下記までご連絡いただきますようお願い申し上げます。内容確認の上、対応させていただきます。
株式会社リーセントウェイ 個人情報保護担当窓口
〒732-0821 広島市南区大須賀町14-12 第一ビル7F
TEL 082-506-1450
E-Mail : murai@recentway.co.jp
※ 法令その他の規範の変更に伴い、サイト上におけるプライバシーポリシーを改正する場合がございます。
以上
プライバシーマーク制度は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)が管理する個人情報取り扱いに関する認定制度です。JISQ15001「個人情報保護に関するマネージメントシステムの要求 事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者を認定して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。 当社は、個人情報保護の重要性を認識し、プラバシーマーク付与(JISQ15001:2006)の認定を取得しました。
当社は、個人情報保護を重要な責務と認識し、全社的に個人情報管理の徹底につとめております。
今後もプライバシーマーク取得事業者として、個人情報の適切な取り扱いを進めてまいります。<認定年月日:平成26年09月08日  認定番号:第21000238(04)号>

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565 0120-700-779